Moduł McZA – zarządzanie stacją

Gospodarka magazynowa:

Magazyn prowadzony w rzeczywistych cenach zakupu wg zasady FIFO ‘pierwsze przyszło, pierwsze wyszło’. Opcjonalnie możliwe jest rozliczanie magazynu wg cen sprzedaży brutto. W takim przypadku każda zmiana ceny sprzedaży pociąga za sobą dokument przeceny.

• uaktualnienie indeksu towarów (opcjonalnie również w oparciu o centralnie wysyłany indeks towarów i cen);
• zamawianie towarów (system wspomagania podejmowania decyzji w oparciu o trendy sprzedaży);
• dostawy towarów (również wg wcześniej przygotowanych zamówień) – dokument PZ;
• przesunięcia towaru – dokumenty przesunięć międzymagazynowych MM+, MM-, dokumenty przesunięć wewnętrznych PW, RW;
• zwroty do dostawcy;
• korekty dokumentów dostaw i dokumentów magazynowych;
• stan magazynu:
  - kartoteka towaru od dnia do dnia;
  - bilans magazynu (wartość magazynu na początek okresu bilansowanego, sumaryczne przychody i rozchody w rozbiciu na rodzaje dokumentów, wartość magazynu na koniec okresu bilansowanego);
  - inwentaryzacja całości magazynu, wybranej grupy towarowej, wybranej pozycji magazynowej (opcjonalnie system może współpracować z kolektorem danych wykorzystywanym do zinwentaryzowania wybranych pozycji magazynowych); inwentaryzowany towar blokowany do sprzedaży;
  - wydruki stanu magazynu na dowolny dzień w przeszłości, wg zadanego kryterium.

Gospodarka magazynowa paliwami:

• konfigurowanie: parku zbiorników (tabele litrażowe, tabele korekt temperaturowych gęstości), dystrybutorów – powiązania ze zbiornikami;
• zamawianie paliw z systemem wspomagania podjęcia decyzji (analiza bieżącego stanu zbiorników i przewidywanej sprzedaży w nadchodzących dniach);
• dostawy paliw do zbiorników (dostawa automatycznie generuje dokument PZ (MM+) w gospodarce magazynowej)
• przyjmowanie dostaw wg wskazań urządzeń pomiarowych (automatyczny odczyt) lub wg dokumentów nalewu z korektą temperaturową gęstości;
• rejestracja przepompowań paliw pomiędzy zbiornikami;
• rejestracja przelań, wyzerowań liczników dystrybutorów;
• bilansowanie sprzedaży paliw wg liczników dystrybutorów, wg pomiarów poziomów, wg odnotowanych transakcji.

Finanse:

• prowadzenie kasy ‘głównej’ stacji rejestrującej wpłaty i wypłaty gotówki ze stacji z przydzieleniem do definiowanych przez użytkowników kategorii, np. wypłaty do inkasa;
• rozliczenia z kontrahentami (realizacje płatności, wydruki przelewów, itp.);
• rejestracja kosztów, rejestr zakupu.

Raporty:

Większość raportów i zestawień może być wykonywana za okres od dnia do dnia z możliwością zawężenia transakcji do wybranej zmiany pracowników. Dowolne zestawienie może być przeglądane na ekranie, drukowane w wybranym zakresie stron, skopiowane do dowolnie nazwanego pliku (możliwość przeglądnięcia i wydrukowania kopii w dowolnej chwili w przyszłości), przygotowane do przesłania modemem. Wybrane zestawienia mogą być zapisane do pliku TXT w formie przyswajalnej przez arkusze kalkulacyjne WINDOWS np. EXCEL.

• analizy sprzedaży (pod różnym kątem i z różną rozdzielczością: do towaru, do grupy towarów, wartościowo; raporty sprzedaży wybranych grup towarowych np. olejów mogą być wykonane w jednostkach miary innych niż są sprzedawane np. w litrach a nie w sztukach opakowań);
• analizy dostaw;
• rejestry sprzedaży (pod różnym kątem, za dowolny okres);
• raporty kasowe: dzienne, dla zmiany pracowników, dla stanowiska kasowego, dla kasjera, z rozbiciem na formy płatnicze: gotówka, czek, karta płatnicza, karta paliwowa, karta flotowa;
• zestawienia obrotów magazynowych;
• zestawienia dokumentów.

Komunikacja:

System McSPAL DOS jest wyposażony w narzędzia umożliwiające modemowe przesyłanie następujących danych: pełnych lub wybranych danych bieżących (plików systemu), dowolnych zestawień i raportów. Ww. dane mogą być przesyłane ze stacji do centrali np. przesyłanie wybranych raportów okresowych lub z centrali do stacji np. nowe centralnie ustalane ceny sprzedaży paliw. Przesyłanie danych zostało maksymalnie uproszczone i nie wymaga od użytkownika znajomości technicznych aspektów pracy modemu. Wszelkie pliki są przesyłane w formie skompresowanej. System w maksymalny sposób automatyzuje proces przygotowywania danych do wysyłki tym samym minimalizując możliwość niepowołanej ingerencji użytkownika w postać, zawartość przesyłanych danych.