e-SOD (Elektroniczny System Obiegu Dokumentów) jest prostym, przyjaznym i intuicyjnym rozwiązaniem dla każdego użytkownika. Aplikacja do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów stanowi kluczowy element, wspomagający pracę użytkowników.

System jest w pełni zgodny z Instrukcjami kancelaryjnymi dla organów gminy i organów powiatu, procedurami urzędowymi, m.in. w zakresie: Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) oraz numeracji i klasyfikacji spraw oraz z Kodeksem postępowania administracyjnego, a także z Ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i Ustawą o ochronie danych osobowych oraz z obowiązującymi procedurami postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, powstającymi w związku z działalnością urzędu.

System umożliwia prowadzenie co najmniej następujących ewidencji:

• Ewidencji Struktury Urzędu i Stanowisk Pracy (ESU),
• Ewidencji Pracowników Urzędu (EPU)
• Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA),
• Ewidencji Spraw (ES),
• Ewidencji Dokumentów Archiwalnych (EDA),
• Ewidencji Ścieżek Przetwarzania Spraw (ESPS),
• Rejestru Obiegu Dokumentów Papierowych (RODP).

e-SOD umożliwia:

• Gromadzenie pełnej dokumentacji w postaci „elektronicznego folderu” (teczki),
• Obsługę bezpiecznego podpisu elektronicznego złożonego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu,
• Obsługę przepływu pracy – workflow,
• Procedowanie sprawy trybem „ad hoc”,
• Zdefiniowanie Użytkownika odpowiedzialnego za kontrolę realizacji przebiegu danej sprawy,
• Zdefiniowanie czasów przeznaczonych na realizację zadania.

Proponowany system spełnia nastepujące wymagania:

• Praca w sieci
• Architektura rozproszona przy centralizacji dostępu do danych
• Struktura 3-warstwowa:
  Warstwa kliencka (tzw. cienki klient)
  Serwer Aplikacji
  Serwer bazy danych
• Przetwarzanie w czasie rzeczywistym
• Wymiana informacji: XML
  WEB Services
  Eksport do popularnych formatów

e-SOD prowadzi dziennik zdarzeń i dostępu do obiektów danych, spraw i dokumentów.

Jest niezależny od wyboru pakietów biurowych (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny itp.) służących do tworzenia i uaktualniania poszczególnych dokumentów.

Posiada portal cyfrowy do komunikacji poprzez sieć Internet z klientami urzędów z wykorzystaniem protokołu HTTPS, umożliwiający co najmniej: złożenie pisma oraz odbiór odpowiedzi z urzędu.