PUMA
PUMA jest zintegrowanym systemem obsługi działalności gminy/powiatu. Zawiera pakiety modułów obsługujących i ułatwiających pracę służb administracji wszystkich szczebli. Moduły te stanowią logicznie wyodrębnioną część Platformy Uruchomieniowej Modułów Aplikacyjnych. Są ze sobą wzajemnie zintegrowane poprzez wymianę i udostępnianie danych. Lista dostępnych modułów:
- Finanse i Księgowość
- Budżet
- Kasa
- Gospodarka Terenami (Ewidencja Gruntów, Naliczanie i Windykacja Opłat)
- Środki trwałe
- Ewidencja Ludności
- Łączne Zobowiązanie Pieniężne
- Podatek OPJ (podatek rolny, leśny i od nieruchomości od osób prawnych)
- Podatek od środków transportu
- Podatek od psów
- Fakturowanie
- Dodatki mieszkaniowe
- Ewidencja podmiotów gospodarczych
- Zezwolenia na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych
- Woda
Cechy systemu:
- możliwość korzystania z systemu jednocześnie przez wielu użytkowników,
- moduły są ze sobą wzajemnie zintegrowane poprzez wymianę i udostępnianie danych, co znacząco redukuje czas konieczny na obsługę spraw w Urzędzie i eliminuje możliwość popełniania błędów związanych z ręcznym wpisywaniem danych,
- praca pod dowolnym systemem operacyjnym (serwer z systemem Linux lub Windows, stanowiska robocze Windows 2000 i nowsze) i w dowolnym środowisku sieciowym,
- system został wykonany w technologii klient/serwer, co umożliwia zwiększenie wydajności przez przeniesienie operacji obsługi danych na serwer bazy danych oraz pełniejszą ochronę danych,
- system może pracować w wersji jednostanowiskowej lub sieciowej,
- prosty i wygodny interfejs graficzny
- system umożliwia integrację z systemami obsługi opartymi o internet tzn. praktyczną realizację koncepcji e-Urzędu,
- archiwizacja wszystkich zmian danych
- wysoka parametryzacja dająca odporność systemu na zmiany legislacyjne
- system posiada bardzo wygodną pomoc kontekstową
Charakterystyka modułów:
- Finanse i Księgowość - Celem modułu jest zautomatyzowanie procesu księgowania wszystkich operacji finansowych w zakresie księgowości jednostek budżetowych. Moduł umożliwia m.in.: rejestrowanie i dekretowanie dokumentów, podgląd stanu wykonania budżetu na danym koncie klasyfikacji z uwzględnieniem dokumentów zaksięgowanych, zadekretowanych oraz planu finansowego i zaangażowania środków( podczas dekretowania dokumentów), rejestrowanie dokumentów w dowolnym (otwartym) miesiącu bez konieczności zamykania miesiąca poprzedniego, generowanie zestawień obrotów i sald z dokumentów nie zaksięgowanych celem dokonania symulacji obrotów na kontach, możliwość równoczesnej pracy na początku nowego roku w poprzednim i nowym roku obrotowym (bez konieczności zamykania roku i wprowadzania BO).
- Budżet - moduł pozwala zaprojektować budżet jednostki samorządu terytorialnego, planować i ewidencjonować w ciągu roku wszystkie zmiany w przyjętym budżecie oraz rejestrować wykonanie tego budżetu zgodnie z wymaganiami ustawy o finansach publicznych. Dane o wszystkich zmianach i korektach budżetu są widoczne w module Finanse i Księgowość.
- Kasa - Jest przeznaczony do wspomagania pracy kasy w urzędach administracji państwowej. Umożliwia rejestrację operacji wpłaty i wypłaty, wystawianie dowodów KP/KW oraz sporządzanie raportów kasowych. Moduł ten współpracuje z innymi programami i modułami pakietu GMINA-SQL
- Gospodarka Terenami (Ewidencja Gruntów, Naliczanie i Windykacja Opłat) - Moduł umożliwia naliczanie, przegląd, korygowanie oraz zatwierdzanie opłat związanych z dzierżawami, wieczystym użytkowaniem i ze sprzedażą gruntów, działek, budynków i lokali. Pozwala także na wykonywanie wydruków dotyczących różnego rodzaju zestawień oraz wydruków zawiadomień o zmianie wysokości opłat
- Środki trwałe - zadaniem modułu jest usprawnienie zarządzania środkami trwałymi, zautomatyzowanie prac ewidencyjnych i obrachunkowych w zakresie środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych.
- Ewidencja Ludności - posiada homologację MSWiA DRP. Zadaniem aplikacji jest kompleksowa obsługa prac Komórek Ewidencji Ludności (KEL). Aplikacja umożliwia gromadzenie, wyszukiwanie, uzupełnianie i zmianę w bazie danych wszystkich informacji znajdujących się na Karcie Osobowej Mieszkańca ( KOM ). Aplikacja umożliwia wymianę informacji z Centralnym, Wojewódzkim i Terenowym Bankiem Danych
- Łączne Zobowiązanie Pieniężne - celem modułu jest pełna obsługa wydziałów finansowych urzędów gmin i miast w zakresie wymiaru podatków od osób fizycznych. Umożliwia pełną obsługę związaną z ustaleniem wymiaru, naliczeniem i windykacją Łącznego Zobowiązania Pieniężnego (podatek rolny, leśny i od nieruchomości należących do gospodarstwa podatników) oraz przygotowanie danych do modułu finansowo-księgowego
- Podatek OPJ (podatek rolny, leśny i od nieruchomości od osób prawnych) - zadaniem modułu jest informatyczna obsługa prac wydziałów finansowych urzędów miast i gmin związanych z naliczaniem i windykacją opłat za użytkowanie gruntów, lasów i nieruchomości przez osoby prawne i jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej.
- Podatek od środków transportu - Moduł umożliwia ustalenie i naliczenie podatku od środków transportu. Moduł obejmuje następujące zagadnienia: ewidencję pojazdów opodatkowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, naliczenie podatku i przypisów, selektywne wybieranie potrzebnych informacji o pojazdach i właścicielach pojazdów, wystawianie decyzji dla właścicieli pojazdów nie płacących podatku, kompleksową sprawozdawczość na potrzeby Urzędu i GUS
- Podatek od psów - Moduł umożliwia ustalenie i naliczenie podatku od psów oraz obejmuje następujące zagadnienia: prowadzenie kartotek podatkowych, kontrolę poprawności naliczania podatku, korespondencję z podatnikami, zestawienia do sprawozdań dla potrzeb Urzędu.
- Fakturowanie - Moduł obsługuje następujące zagadnienia: zakładanie i utrzymanie w aktualnym stanie kartotek produktów sprzedawanych i kupowanych przez podmiot obsługiwany, wystawianie faktur sprzedaży lub paragonów fiskalnych jeśli stanowisko pracy wyposażone jest w drukarkę fiskalną, rejestrację faktur zakupu oraz sprzedaży i ich korekt, sporządzanie rejestrów: roczne, kwartalne, miesięczne, zarządzanie rejestrami, możliwość jednoczesnego.
System EWLU wersja 02.060 posiada homologacją Departamentu Rozwoju Rejestrów MSWiA.